Магазин находится в другом городе, я лично видела уволенную всего один раз, организацией работы в другом городе занимается администратор

Здравствуйте Тимур.

С августа 2019 года в моем магазине начала работать женщина продавцом. Официального трудоустройства не было.

В данном случае имеются признаки так называемых фактических трудовых отношений, и здесь у Вас как работодателя возникнуть проблемы.

В соответствии с положениями статьи ТК РФ Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений следует, что:

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом — оформлен.http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/3c92ae8cb5e74f9f61fa1592dc431e3747b65015/

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Она ее трудоустраивала. Она же ее и уволила в июне 2022 года.

 Здравствуйте.

Для начала следует отметить, что поскольку Вы ИП, то и принимаете на работу и увольняете именно Вы. Во-вторых, из этого следует, что именно Вы несете ответственность за соблюдение трудового законодательства, в том числе и в части заключения и расторжения трудового договора. Судя по тому, что Вы указываете

Официального трудоустройства не было…
Зарплата у нетрудоустроенного сотрудника по общей практике значительно выше, чем у трудоустроенного

 Это не общая практика, а одно (первое) абсолютно незаконно (ввиду неуплаты страховых взносов и налогов с заработной платы работника), а второе — законно, поскольку трудоустройство предполагает уплату всех вышеперечисленных налогов и взносов, соблюдение трудового законодательства, а также сопутствующих правил по сдаче отчетов и СОУТ.

Судя по всему, Вы выплачивали заработную плату нелегально, что влечет за собой массу проблем не только в части, которую контролирует трудовая инспекция и прокуратура, но и в части налогов. Следует обратить Ваше внимание на то, что Вы в этом случае можете быть привлечены к ответственности как налоговый агент. При неисчислении, неперечислении в бюджет НДФЛ и страховых взносов, налоговый агент привлекается к налоговой ответственности в виде штрафа на основании ст. 123 НК РФ (размер штрафа – 20 % суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению). Кроме того, налоговому агенту могут быть начислены пени (ст. 75 НК РФ).  

Административная ответственность предусмотрена статьями 5.27, 15.11 КоАП РФ, уголовная — статьей 199.1 УК РФ. Санкции Уголовного кодекса РФ предусматривают не только наложение штрафа на налогового агента, но и принудительные работы либо арест либо лишение свободы с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

На мо взгляд в таких случаях, чтобы максимально избежать какой-то огласки есть только один вариант — договариваться с бывшей работницей с тем, чтобы она указала, что направила такое заявление из личной неприязни, и что изложенные в ее заявлении факты не соответствуют действительности. В противном случае Вы нарветесь на сплошную проверку Вашей деятельности в части выполнения трудового и налогового законодательства и понесете крайней существенные издержки, которых будет практически невозможно избежать.

  Если Вам потребуется дополнительная консультация по этому вопросу и/или составление документов, либо возникнут иные вопросы, Вы можете обратиться ко мне в чат за платной персональной консультацией.