Законно ли требование учредителя?

Здравствуйте, Наталья! В отношении должности специалиста по кадрам 

заменить в штатном расписании должность специалиста по кадрам на нулевую ставку и с нулевым окладом, объясняя тем, что работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

 Учредитель не прав, секретарь руководителя по трудовому договору выполняет обязанности специалиста по кадрам, а сам специалист по кадрам продолжает состоять в трудовых отношениях с МБУ, находясь в отпуске. У этого специалиста заключен трудовой договор,  в котором должен быть определен размер должностного оклада. На основании абз. 3, 5 части 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ 

В трудовом договоре указываются:

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием...);

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

    Несоответствие размера оклада в трудовом договоре и штатном расписании может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

    В отношении должности секретаря руководителя:

Секретарь руководителя по срочному трудовому договору исполняет обязанности специалиста по кадрам до выхода на работу основного работника.

    Если секретарь руководителя заключила новый трудовой договор и принята на должность специалиста по кадрам, то Учредитель прав. Секретарь руководителя отсутствует, обязанности не выполняет (формально не выполняет, но вероятно, как выполняла бывшая секретарь, так и выполняет), то можно исключить ставку секретаря из штатного расписания. Если бы вместо заключения нового трудового договора секретарь руководителя была привлечена к исполнению обязанностей специалиста по кадрам с дополнительной оплатой, то в этом случае требования Учредителя были бы незаконными.

Здравствуйте Наталья

Учредитель МБУ ДО ДШИ планирует сокращение штатных единиц (специалист по кадрам 1,0 ставка и секретарь руководителя 0,5 ставки)

Для начала приведу общие положения законодательства РФ регулирующие порядок проведения сокращения.

Сокращение по закону это — право работодателя.

В соответствии со статьей ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя:

Работодатель имеет право:

 … расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, -https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/98b31fb9ec68d01fefb5bb66cad3bfa2c9705789/

В соответствии со статьей  ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя:

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

2) сокращения...-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/6a7ba42d8fda3a1ba186a9eb5c806921998ae7d1/

Работодатель принимает приказ т.е локальный акт о проведении мероприятий связанных с предстоящим сокращением (утверждение формы и направление уведомления, рассмотрение вопросов относительно тех кто не подпадает под сокращение, тех кто имеет право на преимущественное оставление на работе может быть создана отдельная комиссия для этого), приказом определяет порядок проведения данных мероприятий, ответственных за это должностных лиц, возлагает контроль на них либо на себя, утверждает им новое штатное расписание.

С приказом обязаны ознакомить работников под роспись в соответствии со статьей ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя согласно которой следует что:

Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

На основании данного приказа уже направляется письменное уведомление работникам, при чем всем за исключением тех кто не подпадает под сокращение в рамках статьи 261 Трудового кодекса РФ или находится в отпуске или больничном, так как их уволить по сокращению нельзя.

Уведомление вручается под роспись работникам не менее чем за два месяца до предполагаемого периода сокращения, при этом стоит отметить что работодатель обязан лишь уведомить не менее чем за два месяца, уволить же по сокращению может и позже, необязательно в последний день окончания срока уведомления.

Подробнее разъяснения даны Минтрудом РФ в Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 апреля 2018 г. N 14-2/В-255 Об увольнении работника в связи с сокращением численности или штата работников организации, полный текст по ссылке:https://base.garant.ru/71984046/

Далее определяется круг лиц имеющих преимущественное право оставления на работе в порядке статьи  ТК РФ Статья 179. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников — www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ddaeeb833c24609e3474ce13536b0796bc85ee57/

Более подробные пошаговые разъяснения также даны Рострудом РФ по официальной ссылке:

Действия работодателя при увольнении работника в связи с сокращением численности или штата организации-https://онлайнинспекция.рф/instruction/184

т.е. нарушения самого порядка проведения сокращения, может являться основанием для того чтобы оспорить такое увольнение.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.