Работодатель требует вернуть деньги в кассу

А заключение ревизионной комиссии можете достать?

Ничего не делать. Пускай обращаются в суд и пытаются доказать что-то. Вряд ли у них это получится как за давностью времен, так и за отсутствием правильного оформления документов. Потому и предлагают добровольное погашение, поскольку понимают малую вероятность судебного взыскания.

Наталья, здравствуйте!

Просто так без оформленных документов ничего не выплачивайте.

Работодатель должен провести проверку по данному факту, составить акт проверки, отобрать у вас объяснение по данному факту. 

Причем взыскать полную сумму долга работодатель с вас может в случае наличия договора о полной материальной ответсвенности.

Согласно ст.241 ТК РФ За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Согласно ст.243 ТК РФ Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: 1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Желаю удачи!

Согласен с Евгением, только если они обратятся в суд, вам обязательно нужно будет явиться и заявить ходатайство о применении срока исковой давности, поскольку суд по своей инициативе такой срок не применяет. 

ст. 392 ТК РФ

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Общая исковая давность по взысканию денежный средств — 3 года с момента выявления организацией неверного перечисления денежных средств. Но ТК РФ устанавливает иной срок — 1 год.  Это могло произойти только на основании проверки или ревизии, причем вас как исполняющее лицо должны были уведомить о проверке и пригласить для участия. Во всяком случае вы вправе ознакомиться с материалами проверки или ревизии. Дать свои пояснения по поводу обоснованности перечисленных денежных средств военнослужащим. 

Ст 247 ТК РФ

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

 Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

 Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

 Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

В соответствии сост. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

На первый взгляд срок пропущен, но необходимо уточник при каких обстоятельствах Работодателю стало известно об «отсутствии» документов. Если, например, это ревизия, то срок будет исчисляться с даты подписания акта ревизии.

Вы расчетчик- отвечаете за начисление заработной платы, если при этом в круг ваших должностных обязанностей не входит выдача денежных средств, то в силу ст  244 ТК РФ заключенный с вами договор об индивидуальной материальной ответственности не имеет юридической силы, т.к. такой договор заключается с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечень таких должностей и работ утвержден постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 и вашей должности там нет.

Прежде чем привлечь вас
к ответственности Работодатель должен выполнить определенный порядок.
В соответствии со ст.247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

То есть Работодатель должен ознакомить вас с материалами проверки, ревизии и т.п. в результате которых был выявлен ущерб. 

После чего он обязан истребование от вас письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба, что  является обязательным. Отсутствие такого объяснения является одним из оснований для отказа судом в взыскании ущерба.

Что касается размера ответственности, в соответствии со ст.241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. А как мы выяснили, в вашем случае иное не предусмотрено.

Теперь взыскание — ст.248ТК РФ — в судебном порядке. Ни каких добровольных «пожертвований». Пусть передают в суд и доказывают вашу вину. Судя по вашему вопросу шансов у них нет.