Подскажите правильна ли вся процедура наложения дисциплинарного взыскания?

Здравствуйте! В вашей ситуации процедура в целом выглядит соблюдённой и рисков для отмены взыскания именно из-за акта я не вижу.

По трудовому законодательству работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение, но обязанность дать его у работника есть только в пределах установленного срока. Если сотрудник уклоняется или отказывается, это не блокирует применение взыскания, при условии что факт отказа зафиксирован. Именно для этого и составляется акт с участием свидетелей — это обычная и правильная практика.

То, что работник вместо объяснительной представил служебную записку с иным содержанием, не считается надлежащим объяснением по факту нарушения. Повторное требование и последующий акт об отказе дополнительно усиливают позицию работодателя, а не ослабляют её.

Суды, как правило, исходят из того, что ключевое — это сам факт предоставления возможности дать объяснение. Если она была, а работник ей не воспользовался, взыскание может быть признано законным, при условии что само нарушение доказано и соблюдены сроки.

Фраза работника «считаю приказ незаконным» при ознакомлении никакого юридического значения сама по себе не имеет — это лишь фиксация его позиции, но не влияет на действительность приказа.

Основанием для отмены взыскания акт может стать только если он оформлен формально ненадлежащим образом или есть сомнения в самом факте предложения дать объяснение. В вашей ситуации, судя по описанию, наоборот, всё оформлено корректно.

Если хотите снизить риски споров, обычно дополнительно проверяют, чтобы было подтверждение самого требования (например, подпись работника о получении требования или направление через служебные каналы), но даже без этого при наличии акта с свидетелями позиция работодателя остаётся устойчивой.

С наилучшими пожеланиями, Юрий Михайлович!

Сергей, добрый вечер. Процедура наложения взыскания полностью соответствует ст 193 ТК РФ, так как непредоставление работником объяснительной записки не является препятствием для применения дисциплинарного наказания. Согласно ч. 2 указанной статьи, работодатель обязан составить акт об отказе или непредоставлении объяснений по истечении двух рабочих дней, что и было сделано в присутствии свидетелей. Поскольку служебная записка с обвинениями не содержит пояснений по факту самого проступка, составленный акт является законным основанием для издания приказа, а отметка сотрудника о несогласии лишь подтверждает факт его ознакомления с документом.