Устроилась новая сотрудница, отработала 3 мес и ушла, потом другая пришла, работаем год

Здравствуйте, Юлия!

Если изделия передавались фактически «на словах» или через записи в тетрадке, без официальных накладных, актов приема-передачи, инвентаризаций, подписей работников и фиксации остатков, то работодателю будет крайне сложно доказать, что недостача возникла именно по Вашей вине.

Вам главное сейчас не подписывать ничего лишнего, осбенно «задним числом».

ч. 1 ст. 247 ТК РФ предусматривает, что до взыскания ущерба работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.

То есть директор не может просто сказать: «у нас всё записано, значит Вы должны». Он должен документально подтвердить:

1. когда конкретно поступили изделия;
2. кому они были переданы под ответственность;
3. кто имел к ним доступ;
4. какие изделия были проданы, возвращены, перемещены;
5. когда именно возникла недостача;
6. почему ответственность должна нести именно Вы.

Если почти 3 года не было официальных ревизий с актами и подписями, а работники приходили и увольнялись без передачи остатков, это серьезный довод в Вашу пользу.

Вы сейчас можете на словах сказать своему  работодателю, что с недостачей Вы не согласны, поскольку учет велся ненадлежащим образом, официальные ревизии не проводились, изделия передавались без надлежащего оформления, доступ имели разные работники.

И еще раз! Ничего о признании долга не подписывайте. Если требуют объяснение, пишите именно это: недостачу не признаю, прошу предоставить документы, подтверждающие передачу мне конкретных изделий и расчет недостачи.

Закон, а при необходимости и суд, будет на Вашей стороне!

Здравствуйте!

Ситуация, в которой вы оказались, является классическим примером нарушения работодателем норм трудового законодательства. Работодатель пытается переложить на вас всю полноту ответственности за недостачу, используя договор о материальной ответственности, но игнорируя при этом свои обязанности по организации контроля и учёта.

Согласно статье 242 Трудового кодекса РФ, полная материальная ответственность работника (т.е. обязанность возместить ущерб в полном размере) может возлагаться лишь в строго определённых случаях, перечень которых является исчерпывающим. Один из таких случаев — когда работник непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). 

Поскольку вы работаете в смену с другим сотрудником и выполняете одинаковую работу с одними и теми же изделиями, разграничить вашу личную ответственность невозможно. Работодатель был обязан заключить с вами и вашей сменщицей договор о коллективной материальной ответственности. Его отсутствие — серьёзное нарушение со стороны работодателя.

Ни в коем случае не подписывайте акты о результатах ревизии, соглашения о добровольном возмещении ущерба или любые другие документы, в которых вы признаёте свою вину или соглашаетесь с суммой недостачи. Если на вас оказывают давление, пишите на документе: «С результатами ревизии не согласна. Вину в недостаче не признаю. Прошу предоставить время для консультации с юристом и ознакомления с материалами». И поставьте подпись.

Напишите на имя руководителя (владельца ломбарда) официальное письмо (в двух экземплярах, один с отметкой о получении оставьте себе). В письме изложите следующее:

— Вы не согласны с результатами ревизии и не признаёте свою вину.
— Указываете на отсутствие договора о коллективной материальной ответственности, что является нарушением ст. 245 ТК РФ и делает привлечение вас к индивидуальной ответственности за недостачу, возникшую в процессе совместной работы, незаконным.
— Указываете на то, что работодатель не проводил инвентаризации более двух лет, что является нарушением его обязанностей по контролю за сохранностью имущества.
— Требуете провести полную и объективную инвентаризацию с соблюдением всех норм закона.
— Требуете ознакомить вас со всеми документами по предыдущей недостаче (16 изделий), чтобы понять методику расчёта.

Здравствуйте . 

Материальная ответственность в полном размере может быть возложена только на работника, с которым заключён индивидуальный договор о полной материальной ответственности и только за ущерб, причинённый по его вине, установленный в ходе ревизии с участием работника.

Согласно ст. 244 ТК РФ

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. 
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы указанных договоров утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Если договор есть только у вас, а сменщица его не подписывала, с неё нельзя требовать полную материальную ответственность.

К тому же вина работника и размер ущерба должны быть доказаны работодателем .

На основании ст. 233 ТК  РФ 

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

 
Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

При этом,  в силу ст.  247 ТК РФ 

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

 
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Вы не обязаны возмещать ущерб, если вина не доказана, а порядок учёта и хранения имущества не соблюдался.