Здравствуйте!
На основании ч. 4 ст. 137 ТК РФ
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Комментарии к статье
То же самое следует из п. 3 ст. 1109 ГК РФ:
Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:
заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;
Поэтому если Вам просто платили зарплату, пока работодатель сам не оформил отпуск по беременности и родам, сам не издал приказ и сам не прекратил начисление зарплаты, это еще не означает, что Вы теперь должны вернуть деньги. Ошибка работодателя в оформлении документов или его желание задним числом поменять выплаты само по себе не равно счетной ошибке.
Есть и второй важный момент. На основании ст. 255 ТК РФ
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
То есть нужны два условия: больничный и Ваше заявление.
Если Вы заявление на отпуск с 15 мая не подавали, то у работодателя нет основания говорить, что с 15 мая Вы уже были в отпуске по беременности и родам и должны вернуть зарплату.
Но одновременно получить и зарплату, и пособие по беременности и родам за одни и те же дни нельзя. По ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.
То есть СФР платит за период отпуска по беременности и родам.
Поэтому я бы Вам рекомендовала не подписывать заявление задним числом с 15 мая, если Вы не хотите возвращать зарплату за этот период. Подайте заявление с той даты, с которой реально хотите уйти в отпуск по беременности и родам. Тогда пособие должны считать с этой даты, а не за период, за который Вы уже получали зарплату.
Если работодатель хочет вернуть деньги, пусть доказывает счетную ошибку или Вашу недобросовестность.
Есть практика, где Верховный Суд РФ в определении от 18.08.2025 по делу № 46-КГ25-8-К6 указал, что зарплата может взыскиваться при настоящей счетной ошибке, например при ошибочном вводе количества отработанных периодов в расчетную программу.
https://legalacts.ru/sud/opredelenie-sudebnoi-kollegii-po-grazhdanskim-delam-verkhovnogo-suda-rossiiskoi-federatsii-ot-18082025-n-46-kg25-8-k6-uid-63rs0029-02-2024-000529-37/
Но в Вашей ситуации, по описанию, речь не о математической ошибке в расчете, а о позднем оформлении декретного отпуска.
Деньги добровольно не возвращайте. Сначала требуйте письменный расчет и правовое основание.
Самостоятельно удержать эти деньги из Вашей зарплаты работодатель тоже не вправе без основания, потому что ст. 137 ТК РФ разрешает удержания только в случаях, прямо предусмотренных законом.
Вы не можете одновременно получать и заработную плату, и пособие по беременности и родам за один и тот же период. Декретный отпуск — это ваше право, а не обязанность. Он начинается не автоматически с даты в больничном листе, а с даты, которую вы укажете в заявлении на отпуск по беременности и родам.