Анна, добрый день. Прилагаю к ответу рабочая форму договора под формат «кабинеты/рабочие места с оборудованием» с почасовой, дневной, полумесячной или месячной оплатой. Самозанятый вправе арендовать нежилое помещение или его часть по общим правилам гражданского законодательства, а договор оформляется в письменной форме.
Как оформить безопаснее. Для такой модели лучше использовать именно договор аренды рабочего места / части нежилого помещения, а не договор услуг. Это снижает риск спора о том, что вы якобы «наняли» самозанятого для работы у себя.
Если вместе с местом передается оборудование, это нужно прямо указать в договоре и в акте передачи. Передача инвентаря и оборудования самозанятому должна быть возмездной и оформленной, иначе возрастает риск переквалификации отношений.
В договоре не стоит использовать трудовые формулировки: «работник», «должность», «график работы», «зарплата», «подчинение правилам работодателя». Для гражданско-правовой модели важны объект аренды, срок, цена, порядок доступа, ответственность за имущество и акты передачи.
Практические рекомендации
· Заключайте отдельный договор с каждым самозанятым.
· Приложением делайте описание рабочего места: номер комнаты, зона, мебель, оборудование, часы доступа.
· На короткие периоды удобно использовать рамочный договор + заявки/бронирования на конкретные даты и часы
· Для оборудования делайте отдельный акт приема-передачи с состоянием имущества.
· Проверяйте статус самозанятого перед подписанием и периодически в ходе отношений.
Рад буду чаевым/донату за ответ и подготовленный проект договора.
Если ответ был полезен для Вас поставьте, пожалуйста, "+".
Спасибо.