Ответ команды Правовед
Право на такой отпуск возникает не при любой вредности: он положен только тем работникам, чьи условия труда по итогам спецоценки отнесены к вредным 2, 3 или 4 степени либо к опасным, с минимумом 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ), поэтому при подклассе 3.1 обязанности предоставлять дни у работодателя нет. Уязвимое место в оформлении - стаж: в него идёт только фактически отработанное во вредных условиях время (ст. 121 ТК РФ), и если дни считать за календарный год целиком, инспекция при проверке фиксирует нарушение, а при обратной ошибке работник взыскивает недоданный отпуск. Не заменяйте деньгами минимальные 7 дней и не оформляйте такую компенсацию по одному заявлению работника - без отраслевого соглашения и допсоглашения к трудовому договору выкуп даже сверхминимальной части признаётся незаконным. Как именно предоставлять дополнительный отпуск - сколько дней выходит при Вашем подклассе, какие периоды выпадут из стажа и что закрепить в договоре и графике, чтобы отпуск не пришлось пересчитывать, - разберу для Вас в платной консультации.
Здравствуйте!
Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.
Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ регулирует порядок проведения СОУТ, обязанности работодателей и права работников в сфере обеспечения безопасных условий труда.
Ст. 117 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить данный отпуск и устанавливает его минимальную продолжительность. Минимальная длительность такого отпуска составляет 7 календарных дней. Меньше этого срока устанавливать нельзя. Более продолжительный отпуск может быть закреплен в коллективном договоре, отраслевом соглашении или локальном нормативном акте (ЛНА) компании.
В стаж работы, дающий право на вредный отпуск, засчитывается только фактически отработанное время в таких условиях. (ст.121 ТК РФ).
Порядок предоставления:
1. Проведение СОУТ
2. Фиксация в документах, ознакомление работников
3. Расчет фактически отработанных дней
4. Включение в график отпусков.
Дополнительный отпуск планируется заранее и указывается в графике отпусков вместе с основным. Обычно он присоединяется к ежегодному основному отпуску (28 дней).
Часть дополнительного отпуска, которая превышает минимальные 7 дней, может быть заменена денежной компенсацией. Это возможно только с письменного согласия работника и если такой порядок предусмотрен коллективным договором или отраслевым соглашением. Первые 7 дней заменять деньгами строго запрещено.
Буду признательна за Вашу обратную связь, если алгоритм действий понятен. Удачи в решении вашего вопроса!