Как оформить пособия по беременности и родам при работе по совместительству во время декрета?

Здравствуйте Анастасия.

Вы имеете право оформить отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу как по основному месту работы, так и по совместительству, это Ваше право, и  Вы можете решать где Вам оформлять указанные отпуска.

ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам.

Из статьи следует:

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам...-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/dee45bc06a23ff585430585ef34c8124f5d89120/

Общие положения закрепляет статья ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/7f9229768de994c7e169c7fba268283a6b08e71d/

Из статьи следует:

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. 

Форма заявления о пособии по уходу утверждена Приказом СФР от 22.04.2024 N 643  «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию» (Зарегистрировано в Минюсте России 26.06.2024 N…
Приложение N 4. Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Форма), можете ознакомиться по ссылке-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_479574/5d84b47227579ce3cbce100169a1d0af29edade2/

Во вложении к ответу дополнительные типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Здравствуйте!

До достижения трехлетнего возраста первого ребенка у первого работодателя за Вами сохраняются место работы и должность. На основании ч. 4 ст. 256 ТК РФ

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Работа на 0,25 ставки у другого работодателя не прекращает отпуск у первого работодателя — это допускается ч. 3 ст. 256 ТК РФ:

Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя.

Дополнительного сокращения рабочего времени не требуется. Выплата пособия по первому ребенку прекращается по достижении им возраста полутора лет на основании ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ:

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком либо вышедшим на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет в соответствии с частью 2 настоящей статьи, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

Если новый отпуск по беременности и родам начнется после сентября, Вам необходимо будет выйти на основное место работы. При наличии неиспользованного ежегодного отпуска за соответствующий рабочий год Вы вправе его потребовать на основании ст. 260 ТК РФ:

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

На оставшийся период по Вашему заявлению работодатель обязан установить неполное рабочее время на основании ч. 2 ст. 93 ТК РФ; оплата труда при этом производится пропорционально отработанному времени.

Отпуск по беременности и родам может быть оформлен у обоих работодателей в соответствии со ст. 255 ТК РФ, однако это не означает обязательного получения двух выплат. На основании ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ допускается выплата по каждому месту работы при условии, что в двух предшествующих календарных годах Вы были заняты у одних и тех же страхователей. Для отпуска, начинающегося в 2026 году, учитываются 2024–2025 годы, в 2027 году — 2025–2026 годы. Поскольку второе место работы появилось только в 2026 году, указанное условие для получения выплат по обоим местам не выполняется. Еще исключается выплата по нескольким местам работы, если работник не состоял в трудовых отношениях с данным работодателем в течение двух предшествующих лет.

В случае увольнения с первого места работы и сохранения занятости на 0,25 ставки пособие может быть назначено через второго работодателя при условии действующего трудового договора на дату начала отпуска.

На основании ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в расчет включается заработок у другого страхователя, а также допускается замена расчетных лет на предшествующие периоды, если это приводит к увеличению размера пособия. Но точный расчет зависит от даты начала отпуска и предыдущих отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком.

Работа на 0,25 ставки влияет на размер пособия только в случае расчета исходя из МРОТ, в таком случае средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. При расчете исходя из фактического заработка за замененные годы коэффициент 0,25 не применяется.

После рождения ребенка ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет назначается только по одному месту работы. При этом право на пособие сохраняется и при работе на условиях полного или неполного рабочего времени.

Увольняться до наступления нового отпуска по беременности и родам не рекомендую, поскольку Вы можете утратить гарантии по первому месту работы и возможности получения выплат через него, тогда как замена расчетных лет возможна и без прекращения трудовых отношений. Лучше сохранить оба трудовых договора, при необходимости использовать ежегодный отпуск или режим неполного рабочего времени и заранее запросить в СФР расчет пособия по обоим вариантам для сравнения.

Уважаемая Анастасия.

Вы можете сохранить оба места работы: основное место, где сейчас оформлен отпуск по уходу за первым ребенком, и работу на 0,25 ставки по внешнему совместительству. Для получения пособий прекращать какой-либо из трудовых договоров не требуется.

До достижения первым ребенком трех лет Вы продолжаете находиться в отпуске по уходу за ребенком у первого работодателя. Работа в этот период у другого работодателя по совместительству отпуск по уходу у первого работодателя не прекращает. Это прямо предусмотрено ст. 256 ТК РФ. 

Более того, с 1 января 2024 года законодательство прямо предусматривает сохранение права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет как при выходе на работу из отпуска по уходу, в том числе на полное или неполное рабочее время, так и при работе в период такого отпуска у другого работодателя. Эти изменения внесены Федеральными законами от 19.12.2023 № 614-ФЗ и № 620-ФЗ. 

В Вашей ситуации рекомендованный порядок действий следующий.

Алгоритм действий

Шаг 1. До конца сентября 2026 года

У первого работодателя Вы продолжаете находиться в отпуске по уходу за первым ребенком до достижения им трех лет.

У второго работодателя можете продолжать работать на 0,25 ставки по совместительству.

Шаг 2. После достижения первым ребенком трех лет и до начала нового отпуска по беременности и родам

Отпуск по уходу у первого работодателя закончится, поэтому необходимо будет выйти на основную работу.

Если постоянно ездить в город в период беременности для Вас затруднительно, Вы вправе потребовать установить Вам неполное рабочее время. Работодатель обязан установить его по просьбе беременной женщины на основании ст. 93 ТК РФ.

Кроме того, Депутаты Госдумы из фракции «Новые люди» Владимир Плякин, Георгий Арапов и вице-спикер ГД Владислав Даванков подготовили законопроект, которым предлагается разрешить беременным работать дистанционно по медицинским рекомендациям. Проектом предлагается предоставить беременной женщине право временно работать дистанционно по медицинской рекомендации, если ее профессиональные обязанности могут выполняться вне стационарного рабочего места", — сообщается в пояснительной записке к проекту. См.: https://sozd.duma.gov.ru/bill/1310898-8,  https://www.garant.ru/news/2198142/?ysclid=mss6rb2wdc125020681.

Кроме того, непосредственно после окончания отпуска по уходу за первым ребенком Вы вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя — такое право предусмотрено ст. 260 ТК РФ. 

Поэтому промежуток между окончанием первого отпуска по уходу и началом нового декретного отпуска можно частично закрыть ежегодным отпуском, а оставшееся время работать, в том числе на условиях неполного рабочего времени.

Работу на 0,25 ставки у второго работодателя при этом также можно сохранить.

Шаг 3. Когда наступит новый отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам Вы вправе оформить по обоим трудовым договорам — и по основному месту работы, и по совместительству (ст. 255 ТК РФ).

Но сам вопрос выплаты пособия по беременности и родам регулируется отдельно ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Поскольку у второго работодателя Вы начали работать только в 2026 году, в двух календарных годах, предшествующих новому страховому случаю, Вы не работали у обоих нынешних работодателей. Следовательно, условие для выплаты двух самостоятельных пособий по БиР по каждому месту работы не выполняется.

В такой ситуации пособие по беременности и родам назначается по одному из действующих мест работы по Вашему выбору, с учетом заработка по правилам ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Именно такой порядок применяется, когда у одного из текущих работодателей женщина работала в расчетном периоде, а у второго начала работать позднее. 

Шаг 4. Обязательно рассмотреть замену расчетных лет

Если новый отпуск по беременности и родам начнется в 2027 году, стандартный расчетный период составят 2025 и 2026 годы.

Поскольку в этих годах Вы находились полностью или частично в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за первым ребенком, Вы вправе подать заявление о замене соответствующих расчетных лет предшествующими календарными годами, если такая замена увеличит пособие.

Такое право прямо предусмотрено ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. 

С учетом того, что до первого декрета Вы длительное время работали у первого работодателя, именно вариант с заменой расчетных лет необходимо обязательно просчитать. Низкая занятость на 0,25 ставки в 2026 году сама по себе не означает, что пособие будет рассчитано только исходя из этой зарплаты.

Шаг 5. После рождения второго ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается один раз независимо от количества мест работы.

Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет также назначается только по одному месту работы по Вашему выбору (ч. 2–4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). 

При этом Вы сможете, например, оформить отпуск по уходу у первого работодателя и продолжить работать на 0,25 ставки у второго работодателя. Право на пособие по уходу до 1,5 лет при такой работе сохраняется в полном объеме — это как раз правило, действующее с 1 января 2024 года на основании Федеральных законов № 614-ФЗ и № 620-ФЗ. 

Вывод:

В Вашей ситуации оптимально сохранить оба трудовых договора.

До трех лет первого ребенка Вы остаетесь в отпуске по уходу у первого работодателя и продолжаете работу на 0,25 ставки у второго. После окончания первого отпуска по уходу можно использовать ежегодный отпуск и далее, при необходимости, установить неполное рабочее время по основной работе до начала нового отпуска по беременности и родам.

Новый отпуск по беременности и родам оформляется по обоим трудовым договорам, но пособие с учетом Вашей истории работы будет назначаться через одного работодателя по Вашему выбору. При его расчете обязательно следует рассмотреть замену расчетных лет на годы, предшествовавшие первому декрету.

После рождения второго ребенка пособие по уходу оформляется по одному месту работы, при этом работу на 0,25 ставки у второго работодателя можно продолжать без утраты пособия.

Если потребуется, можете обратиться ко мне в чат. По дате начала нового отпуска по беременности и родам и заработку за предыдущие годы можно отдельно просчитать, какие расчетные годы выгоднее заменить и через какого работодателя лучше оформить пособие. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.