На каждом предприятии могут проводиться организационные изменения в структуре, которые включают в себя сокращение штата или определенных должностей. Законодательство устанавливает приоритет интересов работника при проведении таких мероприятий, что включает в себя и обязательное уведомление о сокращении должности. В нашей статье рассмотрим, как происходит уведомление сотрудника о сокращении должности, и какие требования к оформлению документов нужно соблюсти руководству предприятия.
Для чего нужен документ?
В ст. 180 ТК РФ предусмотрен обязательный уведомительный порядок при проведении мероприятии по сокращению штата или определенных должностей. При нарушении этих правил процесс сокращения является незаконным, а уволенный гражданин без труда добьется восстановления на прежней работе.
С подготовкой этого документа связано наступление следующих юридически значимых последствий:
издание распорядительного приказа по предприятию еще не означает, что процедура сокращения затрагивает интересы сотрудника, поскольку для него последствия возникают только при вручении уведомления;
уведомительный порядок позволяет получить отметку работника об извещении о предстоящем увольнении, либо переводе на другую должность (закон предусматривает обязанность уведомления о вакантных должностях при сокращении);
бланк уведомления о сокращении должности будет использован в судебном процессе при оспаривании оснований увольнения.
За период после вручения уведомления у сотрудника есть возможность подготовиться к предстоящему увольнению - начать поиск новой работы, обратиться к руководителю о переводе на вакантную должность и т.д.
Сроки оповещения
Процедура сокращения должности и уведомления работника предусматривает жестко регламентированные сроки для оформления всех процессуальных документов. По правилам ст. 81 ТК РФ срок уведомления о сокращении должности не может быть менее двух месяцев до даты официального расторжения трудовых отношений. Его значительное превышение может рассматриваться судом как нарушение прав работника.
Уведомление о сокращении с предложением другой должности вручается гражданину также не позже двух месяцев до окончательного увольнения. На протяжении этого периода руководство предприятия будет обязано уведомлять работника о появлении вновь открывшихся вакансий для возможного перевода. Двухмесячный срок считается соблюденным, если сотрудник поставил подпись об ознакомлении с приказом и о получении письменного извещения.
Порядок оформления
Законодательством устанавливается письменная форма уведомления о сокращении должности, устное извещение не будет иметь юридических последствий. При этом содержание данного бланка должно точно соответствовать ранее изданному приказу о сокращении. В тексте уведомления указываются:
наименование предприятия и его руководителя;
подробные сведения о работнике - личные данные, занимаемая должность и структурное подразделение, почтовые данные (если гражданин отсутствует или уклоняется от получения документов, уведомление можно направить по почте);
дата и исходящий номер уведомления;
сведения о распорядительном приказе, на основании которого проводятся мероприятия по сокращению должности;
разъяснение прав и гарантий, предоставленных по ТК РФ при сокращении должности.
Если вручается уведомление о предложении иной должности при сокращении, в тексте документа необходимо указать подробные сведения о таких структурных единицах. Работник имеет возможность выразить согласие или отказ от данного предложения прямо в бланке уведомления.
Каждый бланк регистрируется в специальном журнале и имеет сквозную нумерацию. Отказ от подписания может быть подтвержден комиссионно с участием должностных лиц предприятия.
При организационно-штатных мероприятиях в ВС РФ допускается сокращение военнослужащих с предложением им равнозначных должностей в другой войсковой части или по иному месту расположению. В этом случае уведомление о сокращении будет содержать перечень вариантов для продолжения службы по контракту.
Работодатель вправе внести пункт с предложением досрочного прекращения трудового договора при условии полной выплаты причитающихся денежных компенсаций. В этом случае увольнение может состояться до истечения 2-х месяцев. Обязать сокращаемого работника уволиться до истечения двух месяцев невозможно.
Последние вопросы по теме «уведомление о сокращении должности»
Меня вызвал начальник и сказал что мою должность сокращают и предложил мне временную такую же должность, ответ мне надо дать завтра, но уведомления я еще не получала. когда мне следует переводится на временную должность?
Здравствуйте. В июле 2014 года в нашей организации произошло сокращение работников бухгалтерии. 2 должности были сокращены, одна должность осталась в штатном расписании, поскольку человек находится в отпуске по уходу за ребенком. 15.04.2015 заканчивается отпуск. Когда необходимо уведомить данного работника о сокращении?
Добрый день.
Меня зовут Оксана.
Меня должны уволить по сокращению при ликвидации формы 30 января 2015.
Я должна отработать все раб. дни января.
Меня увольняют по сокращению, но уведомления за два месяца не было. Я узнала обо всем только 19 января. И сейчас меня пытаются заставить подписать уведомление о сокращении задним числом, мотивируя это тем, что дескать идут мне навстречу и увольняют по сокращению, а не по соглашению сторон. Что мне делать?, давление очень сильное, и я боюсь, что не выдержу и подпишу. Могут ли меня уволить по сокращению без подписанного мной уведомления? Я на это сокращение , в принципе, согласна, но подписывать задним числом все равно не хочу.
Здравствуйте! Мне выдали уведомление о сокращении моей должности месяц назад, предложили пару должностей с зарплатой в два раза меньше, я соответственно отказался. Что меня ожидает дальше как в финансовом аспекте так и в трудовом, на какие выплаты и когда мне рассчитывать?
, вопрос №697301, Сергей Владимирович, г. Хабаровск
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, советом:
Мне было выдано уведомление о сокращении должности как и положено за два месяца до увольнения. Могу ли я по собственной инициативе попросить работодателя уволить меня ранее срока увольнения, указанного в уведомлении? Останется ли за мной право на дополнительные выплаты?
получено уведомление о сокращении моей должности процедурной медсестры предложена вакантная -участковой медсестры Выплатит ли правительство Москвы компенсацию если была предложена должность ?
Здравствуйте! За полтора месяца до ухода в декрет мне сообщили, что сокращают штат, в том числе и мою должность. Когда мне должны предоставить уведомление о сокращении? До выхода в декрет или после возвращения? Когда мне следует его подписывать? Если его подписать сейчас, увольнение произойдет в день выхода из декрета либо еще через два месяца?
Здравствуйте, я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком (ребенку 1 год 10 мес.). В данный момент на работе (гос.гражд.служба) происходит сокращение штата, мою должность хотят сократить, а мне предлагают нижестоящую должность. Правомерно ли это, и если я откажусь от перевода на др. должность, могут ли меня уволить?
мне выдали уведомление о сокращениии должности работника и обещали письменно компенсацию.теперь опомнились и просят написать уход по собственному желанию.я работаю не по трудовой книжке.а по договору.совмещаю.но в сентября уволился с основной работы и просил работодателя устроить меня по трудовой книжке.но получил отказ.типа временно.могу-ли я рассчитывать на компенсацию и выплаты медработникам
Добрый вечер! 1.09.2014 г. мне вручили уведомление о сокращении моей должности и предложили список вакансий. 08.09.2014г. мне предоставили еще один список вакансий из этого списка я выбрал должность ( начальник АДС). 11.09.2014 г. я написал заявлении о согласии перейти на предложенную должность. Дни идут, а меня не переводят. Затем 06.10.2014г. Выходит приказ по предприятию о сокращении нескольких должностей в том числе и этой( начальник АДС). Имеет ли право работодатель сократить должность которая была мне предложена и я её выбрал? Спасибо
Буду признательна за разъяснения.
В сявзи с оптимизацией в здравоохранении мне вручили уведомления о сокращении ставки делопроизводителя до 0,5 ст. Причем вручили 22.11.14, сообщив, что это произойдет с 01.12.2014 . В обосновании уведомления не указан приказ, на основании которого главный врач производит эти действия. Прочитав , что сокращение производится за 2 месяца до предполагаемого срока сокращения, считаю, что происходит просто произвол. Также мне сообщили, в случае моего несогласия перейти с 1 декабря на 0,5 ставки, мне снимут все надбавкии автоматически переведут и я получу всего лишь читсые 0, 5 ставки - 6000р за месяц(месячная з/пл с учетом надбавок составляла 30тыс.). прошу прокоментировать и указать статьи нарушения Трудового Кодекса чтобы апеллировать в трудовой инспекции. Спасибо.
Здравствуйте, у меня на днях заканчивается испытательный срок. И тут на работе дали на подпись уведомление о сокращении должности и предложили другую (просто немного поменяли название должности, работа осталась та же). Уведомление задним числом от 29.08. В нем так же написано, если откажусь, буду уволена в соответствии с ч.1 ст.78 и получу вых.пособие и т.п. Должность сокращена с 01.11. Работа эта не совсем устраивает, думаю, может отказаться от должности. Подскажите, может ли в случае моего отказа от должности работодатель,чтобы не выплачивать пособие, уволить как не прошедшую испытательный срок??? И т.к. уведомление от 29.08, в случае не подписание, могу ли дополнительно рассчитывать на выплаты за 2 месяца, ведь меня не уведомили за 2 месяца до сокращения. Может ли работодатель отказаться платить за эти 2 месяца и мне придется их все-таки дорабатывать, ведь должности как таково уже нет?? Кроме того мать-одиночка 2-летнего ребенка, если это имеет какое-то значение.
За 2 месяца до выхода из декрета мне вручили уведомление о сокращении моей должности, но за день до выхода из декрета и следовательно сокращения я узнала, что снова беременна. Могут ли меня меня сократить, даже если я уведомление получила гораздо раньше беременности? И вопрос еще, если не сократят обязаны предложить аналогичную должность или любую имеющуюся. Работала бухгалтером.
Здравствуйте!
Я работаю главным бухгалтером в областном государственном бюджетном образовательном учреждении (далее - ОГБОУ). В июне 2014 года вышло распоряжение Правительства о реорганизации нашего ОГБОУ путем присоединения к другому ОГБОУ. В результате реорганизации остается главный бухгалтер ОГБОУ - правопреемника. Мне вручили уведомление (о сокращении должности работника) в конце августа 2014 года о сокращении меня 31.10.2014 года, так как предложить работу они мне не могут (в бухгалтерии у них сотрудников полный комплект).
Разъясните, применима ли в отношении меня при сокращении статья 181 ТК РФ.
С уважением,
Иван.
