Для того, чтобы уволить работника в полном соответствии с требованиями ТК РФ, работодателю необходимо подготовить ряд документов и соблюсти определенный порядок действий. При разных основаниях для увольнения процедура может отличаться.
При увольнении сотрудника в тот же день работодатель, в соответствии с требованиями ст. 84.1, ТК РФ, п.3 ст. 230 НК РФ, должен выдать ему следующие документы:
Трудовую книжку, в которой содержится запись об увольнении.
Справку о размере заработной платы за текущий год, а также за два года до этого. Данный документ может быть необходим для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Справку 2-НДФЛ за текущий год.
Приказ об увольнении.
За получение трудовой книжки сотрудник расписывается в личной карточке, а также в книге учета.
В случае, если работодатель вовремя не выдаст работнику трудовую книжку, то считается, что он лишил его возможности устроиться на другую работу и получать там заработную плату.
Однако следует понимать, что в таком случае необходимо будет доказать, что гражданин не смог трудоустроиться из-за отсутствия трудовой книжки. В таком случае предприятие обязано возместить бывшему сотруднику все издержки, которые тот понес за время вынужденного прогула.
Если работодатель нарушает сроки выплаты заработной платы, работник имеет право на получение процентов (ст. 236 ТК РФ).
Днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Данное положение закреплено в п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (далее – Постановление №225).
Бывают случаи, когда в день увольнения трудовую книжку выдать невозможно. Такая ситуация может возникнуть по ряду причин: отсутствие работника, отказ от получения трудовой книжки, удаленность работодателя. В таком случае работодатель направляет сотруднику извещение о том, что последний обязан явиться за документом. Также можно получить письменное согласие на его отправку по почте.
Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия, о чем он пишет соответствующее заявление. Направлять документ нужно письмом с описью вложения, чтобы работник впоследствии не заявил, что ничего не получал.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Постановления №225).
Работодатель обязан выдать работнику все необходимые документы, даже если тот не вернул закрепленное за ним имущество и не подписал обходной лист.
Кроме того, законодательством РФ ограничения из-за подписания обходных листов не предусмотрены.
Перечень документов при увольнении по собственному желанию
Не всегда работодатель знает, какие документы необходимо выдать сотруднику в случае, если тот увольняется по собственному желанию.
Перечень закреплен в ст. 84.1 ТК РФ и выглядит следующим образом:
Копия приказа об увольнении. В случае расторжения трудового договора по собственному желанию работодатель обязан подготовить соответствующий письменный приказ, а сотрудник знакомится с его содержанием и подписывает его. Работодатель не имеет права отказать в выдаче копий документов (приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, документов о поощрениях (ст. 62 ТК РФ). Они должны выдаваться работнику бесплатно (письмо Роструда №ПГ/95/8-6-1 от 20.12.2012 г.).
Трудовая книжка с записью об увольнении. Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров, а также печатью работодателя.
Справка по форме 2-НДФЛ. Данный документ подтверждает суммы полученных доходов, сумму уплаченного налога на доходы физических лиц (п. 3, ст. 230 НК РФ).
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Данный документ необходим будущему работодателю для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.
Документы об отчислениях в пенсионный фонд РФ. В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в пенсионный фонд ПФР за период работы сотрудника.
Медицинская книжка – некоторые категории работников должны проходить обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (ст. 213 ТК). Данные подлежат внесению в личную медицинскую книжку. При увольнении работника она должна выдаваться ему, потому что является его собственностью.
В подавляющем большинстве случаев увольнение работника, если оно производится в строгом соответствии с законом, не вызывает никаких проблем. Но иногда работодатели нарушают порядок процедуры, не выдают необходимые документы, что порождает споры. Если вы считаете, что при увольнении работодатель нарушил ваши права, вам необходимо обратиться к нашим юристам.
Последние вопросы по теме «документы при увольнении»
Здравствуйте! Я решила уволиться по собственному желанию из школы,перед очередным отпуском,т.е.25 июня, написала заявление на имя директора.Документы мне не отдают,только 26 августа,когда закончится мой отпуск.Это правомерные действия директора?Я летом хотела найти другую работу,чтобы с 1 сентября приступить к работе.Что мне делать?
30.06.15. МОЙ ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ РАБОТЫ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ "ЦЕНТР ПОЖАРОТУШЕНИЯ И ОХРАНЫ ЛЕСА ЧО". МОЮ ДОЛЖНОСТЬ СОКРАТИЛИ В СВЯЗИ С РЕОРГАНИЗАЦИЕЙ. ЕСТЬ ОПАСЕНИЕ, ЧТО В ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ РАБОТЫ МНЕ ВЫДАДУТ ТОЛЬКО ТРУДОВУЮ КНИГУ И НИЧЕГО БОЛЕЕ. ХОЧУ ЗНАТЬ - КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ДЛЯ ОБРАЩЕНИЯ В СУД ПРИ НЕ ВЫПЛАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПОКА БУХГАЛТЕР РАБОТАЕТ И ПЕЧАТЬ ИМЕЕТСЯ. ЗАРАНЕЕ СПАСИБО....
, вопрос №882200, АНДРЕЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ МИХАЙЛЮК, г. Челябинск
Компания оплатила всем сотрудникам мед.комиссию.Имеет ли компания право при увольнении требовать от работника оплатить эту мед.комиссию?И в случае не оплаты отказаться вернуть ему личную мед.книжку
Здравствуйте. Я ухожу в отпуск с последующим увольнением. В какие сроки мне должны выплатить все деньги? С какими документами можно пойти к начальству?
Попала под "сокращение", а точнее не сокращение, а увольнение по "собственному желанию". Обратилась в трудовую инспекцию.Инспекция ни чем не помогла, но работодатель узнал про это. Насильно увольнять не стали - создали невыносимые условия труда, чтобы сама написала по собственному желанию. Написала 29 апреля. Договор расторжен 30 апреля. Денег всех не выплатили Хочу пойти в службу занятости или просто устроиться на работу. До сих пор (сегодня 10.05.2015)нет не отдали ни трудовую книжку, ни справки, ни договор о расторжении. Абсолютно ничего не дали на руки. Что мне делать?
здравствуйте.я уволилась 1 апреля 2015 года.сегодня 16,04,15 .а трудовую и медицинскую книжку мне так и не отдали.сказали позвоним когда можно будет приехать..что делать,если они не звонят уже 2 недели?,не могу устроиться на новую работу!
Я уволен в запас по ОШМ в 2011 г. Квартиру получил по сертификату в г. Улан-Удэ, а через год продали тут и купили в Волгограде (от куда сам родом), В этом году планирую переезд на ПМЖ в Волгоград имею ли я право на ВПД (контейнер) справка есть , что я не получал.
Здравствуйте, я нахожусь на больничном листе, по заявлению на увольнение последний день отработки 2 марта, входят ли дни больничного листа в отработанные дни и когда мне выдадут документы
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста в какой срок мне должны выдать трудовую книжку если 30 марта у меня последний рабочий день по сокращению штата а отдел кадров находится в другом городе. Там обещают ее 30 марта отправить по почте.
Здравствуйте. Подскажите какой день считается последним рабочем? и могу я рассчитывать на какие либо выплаты при увольнение если работодатель задерживает мои документы??и я не могу устроиться на другую работу
Добрый день!
Какой документ выдается(нужно требовать) при увольнении, если у меня существуют задолженности по заработной плате и компенсации при увольнении, что будет являться доказательством размера задолженности денежных средств между мной и организацией, чтобы впоследствии можно было обратиться с иском в суд и взыскать задолженность?
Добрый день. скажите я в 2013 году увольнялась с предприятия. В день увольнения мне сразу отдали расчет, но кадровика на месте не было, соответственно никаких документов я не подписывала при увольнении и трудовую книжку не забрала. Как мне теперь быть, мне нужна сейчас моя трудовая книжка. Если у работодателя нет моей книжки? Получается что их вины нет, я же ведь сама после не приехала за ней, но я ведь должна была подписать какой то документ об увольнении?
