Здравствуйте! Речь идёт о долге предприятию. У учителя основной отпуск наложился на декретный. Так, как сотрудник не сказала точную дату ухода в декрет. Выплаты прошли по 2 отпуска. Как вернуть сумму основного отпуск на предприятие и кто их должен возмещать
Здравствуйте, Анастасия!
Если ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам оформлены на одни и те же даты, необходимо исправить кадровые документы: ежегодный отпуск прерывается с даты начала отпуска по беременности и родам, а неиспользованные дни переносятся на другой срок. Одновременно получать отпускные и пособие по беременности и родам за один период сотрудник не должна. Пособие выплачивает СФР на основании электронного листка нетрудоспособности и сведений работодателя.
Работодателю следует:
1. Получить от сотрудницы заявление об отпуске по беременности и родам и заявление о переносе оставшейся части ежегодного отпуска.
2. Издать приказ об изменении ранее предоставленного ежегодного отпуска.
3. Пересчитать отпускные только за дни, фактически предшествовавшие отпуску по беременности и родам.
4. Предложить сотруднице добровольно вернуть переплату либо зачесть её в счёт отпускных при последующем предоставлении оставшихся дней — обязательно на основании письменного заявления или соглашения.
Самостоятельно удержать переплату из зарплаты нельзя, если она возникла из-за неправильного оформления отпусков или иной ошибки работодателя. По статье 137 ТК РФ удержание возможно, в частности, при счётной ошибке, неотработанном авансе либо виновных действиях работника, установленных компетентным органом. Обычная кадровая или правовая ошибка счётной не является.
Само по себе то, что сотрудница заранее не назвала точную дату декрета, обычно не означает её обязанность возместить ущерб: дата определяется электронным листком нетрудоспособности, а отпуск по беременности и родам оформляется по заявлению работницы. Если она умышленно скрыла документы или представила недостоверные сведения, вопрос о взыскании можно рассматривать отдельно, но работодателю придётся доказывать недобросовестность и размер ущерба.
Таким образом, первично переплата числится за работницей, однако вернуть её можно добровольно либо через суд при наличии доказательств недобросовестности или счётной ошибки. Автоматически возлагать сумму на бухгалтера, кадровика или учителя нельзя. Для ответственности работника бухгалтерии необходимо провести проверку, установить конкретное нарушение, вину, причинную связь и прямой действительный ущерб.
Если остались дополнительные вопросы, нужна консультация или документы — претензия, иск, возражение и другие — переходите по ссылке Общаться в чате. Обсудим задачу и стоимость.
Ответ был полезен? Благодарность здесь: Благодарность
С уважением, юрист Николай Бакшанов.
