Для того, чтобы уволить работника в полном соответствии с требованиями ТК РФ, работодателю необходимо подготовить ряд документов и соблюсти определенный порядок действий. При разных основаниях для увольнения процедура может отличаться.
При увольнении сотрудника в тот же день работодатель, в соответствии с требованиями ст. 84.1, ТК РФ, п.3 ст. 230 НК РФ, должен выдать ему следующие документы:
Трудовую книжку, в которой содержится запись об увольнении.
Справку о размере заработной платы за текущий год, а также за два года до этого. Данный документ может быть необходим для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Справку 2-НДФЛ за текущий год.
Приказ об увольнении.
За получение трудовой книжки сотрудник расписывается в личной карточке, а также в книге учета.
В случае, если работодатель вовремя не выдаст работнику трудовую книжку, то считается, что он лишил его возможности устроиться на другую работу и получать там заработную плату.
Однако следует понимать, что в таком случае необходимо будет доказать, что гражданин не смог трудоустроиться из-за отсутствия трудовой книжки. В таком случае предприятие обязано возместить бывшему сотруднику все издержки, которые тот понес за время вынужденного прогула.
Если работодатель нарушает сроки выплаты заработной платы, работник имеет право на получение процентов (ст. 236 ТК РФ).
Днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Данное положение закреплено в п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (далее – Постановление №225).
Бывают случаи, когда в день увольнения трудовую книжку выдать невозможно. Такая ситуация может возникнуть по ряду причин: отсутствие работника, отказ от получения трудовой книжки, удаленность работодателя. В таком случае работодатель направляет сотруднику извещение о том, что последний обязан явиться за документом. Также можно получить письменное согласие на его отправку по почте.
Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия, о чем он пишет соответствующее заявление. Направлять документ нужно письмом с описью вложения, чтобы работник впоследствии не заявил, что ничего не получал.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Постановления №225).
Работодатель обязан выдать работнику все необходимые документы, даже если тот не вернул закрепленное за ним имущество и не подписал обходной лист.
Кроме того, законодательством РФ ограничения из-за подписания обходных листов не предусмотрены.
Перечень документов при увольнении по собственному желанию
Не всегда работодатель знает, какие документы необходимо выдать сотруднику в случае, если тот увольняется по собственному желанию.
Перечень закреплен в ст. 84.1 ТК РФ и выглядит следующим образом:
Копия приказа об увольнении. В случае расторжения трудового договора по собственному желанию работодатель обязан подготовить соответствующий письменный приказ, а сотрудник знакомится с его содержанием и подписывает его. Работодатель не имеет права отказать в выдаче копий документов (приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, документов о поощрениях (ст. 62 ТК РФ). Они должны выдаваться работнику бесплатно (письмо Роструда №ПГ/95/8-6-1 от 20.12.2012 г.).
Трудовая книжка с записью об увольнении. Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров, а также печатью работодателя.
Справка по форме 2-НДФЛ. Данный документ подтверждает суммы полученных доходов, сумму уплаченного налога на доходы физических лиц (п. 3, ст. 230 НК РФ).
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Данный документ необходим будущему работодателю для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.
Документы об отчислениях в пенсионный фонд РФ. В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в пенсионный фонд ПФР за период работы сотрудника.
Медицинская книжка – некоторые категории работников должны проходить обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (ст. 213 ТК). Данные подлежат внесению в личную медицинскую книжку. При увольнении работника она должна выдаваться ему, потому что является его собственностью.
В подавляющем большинстве случаев увольнение работника, если оно производится в строгом соответствии с законом, не вызывает никаких проблем. Но иногда работодатели нарушают порядок процедуры, не выдают необходимые документы, что порождает споры. Если вы считаете, что при увольнении работодатель нарушил ваши права, вам необходимо обратиться к нашим юристам.
Последние вопросы по теме «документы при увольнении»
Добрый день уважаемые юристы прошу помочь советом. Проработал на ИП 3 месяца, уволился по собственному желанию, о чем имею заявление с резолюцией руководства, но все бы ничего, если бы не одно но: рассчитали меня по белой зарплате, не взирая на то что я единственный кормилец в семье (жена в декрете), дав на руки смешно сказать 7500руб, и при этом пришлось выпрашивать свой расчет и трудовую книжку 3 недели –атакуя офис компании заказными письмами с уведомлениями, т к он находится в другом городе. На эту вопиющую несправедливость хочу подать в суд и «наказать» ИП, естественно рассчитывая получить от них причитающиеся мне деньги, также и рассчитывая на компенсацию морального ущерба. Понимаю, что работодатели у нас в стране кидают всех и вся безнаказанно и я такой не один, но все же в моем случае было много правонарушений со стороны ИП, таких как:
- со мной забыли заключить трудовой договор
- задержали выдачу трудовой книжки и расчета на 3 недели (имею письмо в инспекцию по труду с жалобой, но ответа они мне еще не дали)
- не предоставили требуемые мной документы при увольнении, такие как трудовой договор, приказ о назначении и увольнении.
За все время работы за при получении зароботной платы я не расписывался в ведомостях, за меня это делал «кто то» на головном офисе привозя мне на руки зарплату, но при этом все налоги за меня ИП перечисляло, т к 2 ндфл мне все таки выдали. Недавно позвонил мне главный бухгалтер с просьбой приехать к ним и подписать задним числом все документы, я так понимаю и трудовой договор и зарплатные ведомости, что я сделать отказался т к подумываю об исковом заявлении в суд. Вопрос в следующем: можно ли мне подавать на ИП в суд если трудовую мне уже выдали и расчет также, но позже установленного законодательством срока, и не в полном размере по моему мнению. И второй вопрос- какова вероятность «проиграть» это дело в суде с таким списком правонарушений и чем это черевато для меня? Не заставят ли меня платить какие то издержки и тд ? Заранее спасибо за ответ.
Здравствуйте, я в данный момент сижу с ребенком до 3-х лет. Организация банкрот. Увольняют. Подскажите, какие документы мне должны дать я еще не выхожу на работу, так как ребенок не устроен в сад.
Здравствуйте. Я хочу уволиться по собственному желанию из авиакомпании, где работаю, но у меня имеется ученический договор, согласно которому я обязан буду вернуть стоимость обучения соразмерно отработанному периоду. Имеет ли права моя компания удержать мои отпускные, не выдать личное дело и другие документы при увольнении?
Добрый день.
Прошу прояснить как правильно оформляется увольнение генерального директора учредителем, если это 2 разных человека:
1) какие приказы создаются
2) какие записи вносятся в трудовую книжку генерального директора.
Спасибо
здравствуйте,на прошлой работе не отдают трудовую книжку,ссылаясь на то,что работа была не доделана и обходной лист из-за этого не подписывают,расчетные и справки выдали в день увольнения,но без трудовой книжки.Завтра уже на новую работу вместе с трудовой книжкой.Что делать?
Вчера написала заявление на увольнение. Сегодня просят подъехать и подписать приказ на увольнение, и справку т2. Вопрос: так ли это? И как узнать не приказ ли это что они меня уволили по статье?
Добрый вечер. Работаю на заводе год. С июля месяца заработная плата не выплачивается. В случае увольнения по собственному желанию, какие варианты Вы могли бы предложить, чтобы вернуть свои заработанные деньги?в течение какого время я могу подать иск в суд, и какие документы при этом необходимо собрать?заранее благодарю.
Добрый день.я ушла в отпуск по устному договору,но задержалась не по своей вине.по переписке были оскорбления.при приезде предложили извиниться и продолжить работу либо уволиться.я написала заявление на увольнение.трудовую книжку получила месяц спустя.спрашивала несу раз.не смогла устроиться долгое время на другую работу.про расчет администратору ничего не сообщили.мне до сих пор не выдан расчет.просила перевести на карту.отказывают.а приходить и выслушивать оскорбления я не намерена.что делать? Прошло 1,5 мемяца
Получил ,,Соглашение о расторжении трудового договора ,, по пункту 1 части
первой статьи 77 ТК РФ.
При окончательном оформлении документов Работодатель отказывается
предоставить кадровые документы на продление срочного трудового
Договора уже с марта м-ца 2016 г. Сам трудовой договор так же отсутствует
и у меня и в карточке личного дела. Как поступить в данной ситуации ?
, вопрос №1435398, Владимир Иванович, г. Санкт-Петербург
Добрый день! Ситуация такая, с сентября 2015 нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет, в октябре 2015 под роспись получила уведомление о сокращение в связи с ликвидацией фирмы, до марта 2016 с перебоями выплачивали пособие, потом перестали. В октябре позвонила представителю конкурсного управляющего, оказалось, что я уволена еще в июне 2016, приказ отправлен был почтой на мой старый адрес, по которому не проживаю более 3х лет. Запросила справки для предоставления в мой.защиту и фсс для получения пособия через них. Справки пока не предоставили, т.к.у конкурсного управляющего нет бухгалтера, но он обещал разобраться. Моей коллеге, которая тоже находилась на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком ни выходного пособия, ни компенсации выплачено не было. Мне его тоже не выплатят, т.к. на мой вопрос по телефону о выходном пособии, мне так ничего внятного и не ответили. Подскажите пожалуйста какие в данном случае мои действия? Что я могу сделать? Трудовую, приказ еще не забрала
Здравствуйте, у меня такая ситуация.
Увольняюсь из школы по собственному желанию, отрабатывать 12 дней не обязали. Документы не выдают в связи с тем, что завуч по ВР не подписала обходной лист, т.к. я якобы не сдала план воспитательной работы за прошлый год своего класса. Хотя я его выслала ей на почту в электронном виде, в печатном виде он есть у руководителя МО классных руководителей. В данный момент этот завуч находится в другом регионе и посмотреть файлы не может (или не хочет). Я не материально ответственное лицо, обыкновенный учитель.
Добрый день! Хочу уволится в связи с переменой места жительства, прописана в другой области (не на территории работодателя) в устной форме предупредила за две недели, но столкнулась с проблемой, что теперь пытаются потребовать документы, которые доказывают,что я переезжаю. Какие документы я должна предоставить и должна ли вообще что-то предоставлять? Спасибо.
При увольнении я хочу получить все необходимые мне документы и документы "на всякий случай". Так же у меня есть подозрение, что меня не рассчитают при увольнении, т.к. работодатель уже задержал зарплату почти на три месяца.
Здравствуйте, можно ли при увольнении не подписывать акт приема передачи ТМЦ если при устройстве на эту должность я не подписывал документы о приеме передачи товара, кроме договора о мат ответственности.
При увольнении не получил расчет. Для подачи искового заявления в суд на руках только трудовой договор и трудовая книжка.Достаточно ли этого?В получении других документов работодатель отказывает.
